隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。
節能環保
在政府機關、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
簡節
隨著信息技術日新月異的發展，大型會議的部署日顯普遍，應用電磁技術，在會議過程中可以直接在顯示器的表面書寫，標記，注釋，進行交互式簡報，提高會議效率。
